Вътрешни данни

от Администрация и управление
Направо към: навигация, търсене

Вътрешните данни могат да се събират както въз основа на специално разработени за целта форми, така и от многобройните циркулиращи в организацията документи, предназначени за други цели – препоръки, оферти, отчети и др.

Същност

Предимно вътрешни данни се събират с помощта на специални документи - форми, но също и като бази данни, предназначени за други цели. Докато вторият случай не поставя особени организационни проблеми при един добре работещ информационен център, то първият, доколкото става дума за активното участие на странични лица, е осеян с много повече или по-малко предвидими съпротиви и пречки. Основният проблем при него е да се убедят отделните мениджъри или техните сътрудници и подчинени в необходимостта от своевременно предоставяне на въпросните данни във вид на попълнени форми.

Що се отнася до опитите за внедряване на нови форми за регистрация на вътрешни данни, може да се твърди, че те ще бъдат успешни тогава, когато:

  • Самите форми и техниката по тяхното попълване, придвижване и обработка са пределно ясни на поръчителя;
  • В тях са отразени по съответен начин солидни стимули за отдела или звеното, което ще бъде потърпевшо;
  • Изработен е конкретният начин за убеждаване на онези, от които най-вече зависи вземането на решение по този въпрос.

Вижте още

Източници

Външни препратки